End User Devices (EUD’s)
In 2022 zijn zowel de medewerkers van de ambtelijke organisatie, griffie als ook de leden van de gemeenteraad voorzien van een laptop. De laptop ondersteunt het plaats onafhankelijk en hybride werken in zowel de kantoor als de thuissituatie. Er zijn in totaal 449 laptops aangeschaft en het project is afgesloten met een positief saldo.
Eerder uitgegeven iPads zijn na het verstrekken van de laptops uit de organisatie teruggehaald en aan medewerkers verkocht.
Microsoft 365
In 2022 is de digitale samenwerkomgeving van drie clusters ingericht en zijn medewerkers getraind in het werken met Ms365. In 2023 wordt dit proces verder uitgerold. In het derde kwartaal van 2022 is de vergadertool Starleaf definitief vervangen door Microsoft Teams. Acht vergaderruimten in het gemeentehuis zijn voorzien van geavanceerde audiovisuele vergadermiddelen om het hybride vergaderen professioneel te ondersteunen. De installatie van deze middelen is erop gericht om gebruik van Ms 365 tijdens vergaderingen mogelijk te maken (zoals het delen van presentaties en documenten).
Vernieuwing hardware ten behoeve van de stabiliteit van het netwerk
Bij de Gemeentewerf, de Milieustraat, de Bosbadhal, de WerkCorporatie en op 9 locaties in het gemeentehuis zijn de decentrale netwerkswitches vervangen.
Dit zijn zogenaamde ‘Edge’ switches die zorgen voor verbindingen tussen alle netwerkapparatuur (zoals printers, werkplekken, WiFi accesspoints, toegangscontrole, telefonie, zonnepanelen etc.) en het centrale (core) netwerk. Deze apparatuur was sterk verouderd en aan vervanging toe (zaken als stabiliteit en veiligheid konden binnenkort niet meer gegarandeerd worden). Dit moment is aangegrepen om meteen alle bekabeling in de kasten van deze switches te vervangen en kabelmanagement toe te voegen.
Aansluitend hierop is er een start gemaakt met de voorbereidingen voor vervanging van de WiFi; alle WiFi Accesspoints worden in 2023 vervangen. Verder heeft er een upgrade van de hoofd internetverbinding plaatsgevonden. Door toenemend internetgebruik door SaaS-diensten, Office365, Exchange online en Teams zagen we dat de oude bandbreedte niet meer toereikend was.
Vernieuwing hardware raadzaal
In 2022 zijn na een aanbesteding alle presentatie en vergadersystemen in de raadzaal en de 2 commissiekamers vervangen. Dit omvat onder andere alle camera’s, (draadloze) microfoons, bijbehorende hard-/software en nieuwe koppelingen met de systemen van GO.
Migratie van applicaties naar de SaaS
In 2022 is de e-mailomgeving (Microsoft Exchange) verplaatst naar de cloud van Microsoft Exchange online (onderdeel van Ms 365).
Ook zijn de eerste applicaties gemigreerd van onze eigen omgeving naar de SaaS. Het gaat hier om de belastingapplicatie, de applicatie Topdesk en Xential. Deze migraties zijn onderdeel van een groot migratietraject die voor eind 2025 afgerond moet zijn.